a) Justificación de una intranet:
La mayoría de empresas actualmente están incorporando las herramientas tecnológicas en sus procesos, así mismo están tratando de involucrar a sus trabajadores en la familiarización con ellas. Es por ello que para facilitar la información entre las diferentes áreas organizacionales es necesaria una intranet.
“Empresa de Servicios Electrónicos”, es la empresa a la que le aplicaremos este proyecto de sistemas, en una PYME, por lo cual el trafico de información no es relativamente elevado, pero con la estrategia de expansión planteada se ha creído conveniente el uso de una intranet como medio de información entre los trabajadores, pues se enviaran reportes entre ellos, estados de los artefactos reparados, información de interés para el trabajador, además será una forma de motivar al personal ya que se sentirán mas cómodos en la organización
b) Características generales:
· Herramienta : Google Apps
Google Apps es un servicio de Google proporciona de forma independiente las versiones personalizables de varios productos de Google en virtud de una costumbre nombre de dominio . Cuenta con varias aplicaciones Web con funciones similares a las tradicionales suites de oficina , tales como: Gmail , Google Groups , Google Calendar , Discusión , documentos y sitios .
La versión Standard Edition es gratis y ofrece la misma cantidad de almacenamiento como regular las cuentas de Gmail. La edición Premier, que ofrece correo electrónico de almacenamiento adicional, está disponible por una cuota anual. La edición educación, que es gratuito, combina las características de las ediciones Standard y Premier.
Cada edición tiene un límite en el número de usuarios que pueden estar activos en un momento dado de Google Apps en marcha con una asignación de usuario por defecto de 200 usuarios, que fue cambiado poco a 100 usuarios. Además, los usuarios pueden solicitar que su límite de usuarios aumentó a través de un proceso manual de tomar (al menos) de 1-2 semanas para su aprobación. En enero de 2009, la tapa se cambió para que todas las cuentas nuevas que sólo reciben 50 usuarios en lugar de 100, y no podría pedir más sin pago Esto fue confirmado como relativas a la puesta en marcha de todas las aplicaciones comerciales programa de distribuidores de Google. Norma usuarios de la edición antes de enero 2009 mantiene su asignación de edad, además de la capacidad de su "petición" a más usuarios, aunque estas solicitudes límite son ahora comúnmente respondió con sugerencias para "actualizar su suscripción".
El nivel de suscripción de una edición de Google Apps se factura en función del número total de usuarios disponibles en la cuenta de aplicaciones, y las características de edición se aplican a todas las cuentas de los usuarios de esa suscripción. No es posible para comprar mejoras para un subconjunto de usuarios: para aumentar el límite de usuarios, las suscripciones se deben comprar para todas las cuentas. Por ejemplo, una actualización de un "estándar" límite de 50 usuarios para permitir hasta 60 usuarios implicaría el pago de 60 usuarios, si se utilizan o no.
Standard Edition
(Mismas restricciones como Gmail)
· Libre.
· espacio de almacenamiento en la misma como cuentas de gmail.com regular (más de 7500 MB al 22 de septiembre de 2010)
· Anuncios de texto obligatorios.
· Limitado a 50 usuarios.
· archivos adjuntos de correo electrónico no puede ser mayor de 25 megabytes.
· Se limita a enviar un correo electrónico a 500 destinatarios externos por día y por cuenta de correo electrónico..
Premier Edition
· 25 GB de espacio para el correo electrónico o cuenta.
· Anuncios de texto opcional.
· Integrado Postini "de seguridad, cumplimiento, gestión de la política y la recuperación de los servicios de mensajes"
· Sala de conferencias / programación de recursos.
· 99.9% de garantía por e-mail el tiempo de actividad.
· API para Single Sign On, etc.
· 24 / 7 de soporte del móvil.
· 3 ª Parte aplicaciones y servicios.
· Google Video (versión empresa privada de YouTube.)
· Se limita a enviar el correo a 2000 destinatarios externos por día y por cuenta de correo electrónico.
Edición educación
Igual que la edición premier a excepción de:
· Gratis para "acreditado sin fines de lucro 501 (c) (3) entidades <3.000 usuarios, las escuelas K-12, colegios y universidades"
· No hay anuncios para la facultad, empleados o estudiantes.
· Google puede servir anuncios a cuentas no asociadas a los estudiantes matriculados, sin fines de lucro personal o voluntarios.
· Espacio de almacenamiento en la misma como cuentas de gmail.com regular (más de 7500 MB al 22 de septiembre de 2009).
c) Necesidad de cambios o afinamientos organizacionales:
Google Apps es un servicio de Google que proporciona de forma independiente las versiones personalizables de varios productos de Google ofreciendo servicios estables, seguro que permite un interacción práctica y fácil entre los usuarios, lo que no ocasionaría cambios organizacionales sino que el mismo administrador puede actualizar los datos de acuerdo q la periodicidad que crea conveniente.
Por ello no sería necesario hacer cambios organizacionales sino que el mismo administrador puede actualizar los datos de forma mensual.
d) Justificación de la elección de este software:
Es un software gratuito, fácil y dinámico, para cualquier persona, se pueden modificar los contenidos permitiendo la participación de los usuarios en la gestión del contenido, ya que se pueden establecer responsabilidades a los integrantes de la empresa para que modifiquen la información.
e) Características técnicas
1. Google Docs: como la piedra angular de Google Apps, Google Docs facilita compartir documentos en tiempo real y la colaboración. Múltiples, dispares geográficamente los usuarios pueden compartir e incluso editar documentos simultáneamente. Google Docs ha proporcionado durante mucho tiempo de procesamiento de texto y la funcionalidad de hoja de cálculo, en colaboración con Doc,. Rtf,. Xls, y. Archivo en formato csv. Recientemente, Google agregó la posibilidad de utilizar el documento en formato ppt. Y, por lo que ahora pueden colaborar y compartir presentaciones con Google Docs.
2. Google Calendar: Otro alimento básico en la suite de aplicaciones de Google es Google Calendar. Sobre la base de Asynchronous JavaScript y XML (Ajax), Google Calendar ofrece una experiencia del usuario final ricos, lo que le permite hacer una cita y programar reuniones y notificaciones. A diferencia de Microsoft Office Outlook con Microsoft Exchange Server, Google Calendar puede publicar calendarios públicos. Google Calendar también proporciona fresco servicio de mensajes cortos (SMS) y la programación de las notificaciones que se pueden enviar mensajes de texto a dispositivos móviles.
3. Google Talk IM componente de Google, Google Talk, se integra con Gmail, lo que le permite iniciar sesiones de chat de mensajes de correo electrónico. Google Talk está diseñado principalmente para su uso con otros clientes de Google Talk, pero ha construido utilizando la mensajería abierta y extensible Presence Protocol (XMPP), lo que le permite interactuar con otros clientes de mensajería instantánea. Google Talk también ofrece transferencia de archivos, el registro de conversación, y las comunicaciones de voz con VoIP.
4. Gmail: Una de las aplicaciones incondicional en la suite de aplicaciones de Google es Gmail. Google Apps Premier Edition permite a los 25GB de almacenamiento para cada cuenta de Gmail y Google Apps ofrece herramientas para el enrutamiento de correo electrónico y la migración. Google ha añadido recientemente Postini para la seguridad y la recuperación de mensajes. Gmail es compatible con MAPI y conectividad POP3.
5. Page Creator: Para ayudarle a crear y personalizar su sitio web, Google Apps ofrece Page Creator, una web basada en Web diseñador de páginas gráficas con un solo clic de publicación de páginas Web. Page Creator páginas Web son compatibles con Microsoft Internet Explorer y Mozilla Firefox.
6. Panel de control: Usted maneja Google Apps con un panel de control basado en Web, que permite configurar y administrar cuentas de usuario, configurar el uso compartido permisos de usuario, y migrar a Gmail de correo electrónico existente. Puede también la marca de su sitio con su propio logo y colores.
7. Google Gadgets: Algunos de los gadgets de Google disponibles incluyen una función de búsqueda, un reproductor de MP3, un feed de televisión en directo, un lector de RSS personalizados, e incluso los juegos de Bejeweled y PacMan. Usted puede crear sus propios gadgets de Google con el API de Google. Encontrarás la lista de los gadgets de Google en el directorio www.google.com/ig/? SYND = abierto.
8. La página de inicio de Google Apps es la página de inicio del usuario en el punto de entrada de Google Apps. La página de inicio se pueden personalizar para proporcionar el logotipo de su organización y contenido. Además, puede agregar muchas características personalizadas con diferentes complementos llamados gadgets de Google.
9. inicio de sesión único y la integración de la guía-Google Apps hace uso de aserción de seguridad Markup Language (SAML) para permitir inicio de sesión único (SSO) capacidades con una variedad de diferentes servicios de autenticación compatibles con LDAP. Para obtener más información acerca de "las capacidades de SSO de Google Apps, se refieren a code.google.com / apis / apps / sso / implementation.html saml_reference_.
10. De dominio de Internet la integración de Google Apps edición estándar es gratis si usted ya tiene un nombre de dominio de Internet. Sólo tiene que verificar que eres el propietario, y se puede integrar Google Apps con tu dominio. Si usted no posee un nombre de dominio, Google ofrece registro de dominios por $ 10 al año.
f) Costos de alojamiento
· HOSTING
Googlesite.com
Dominio: s/110 por año.
Dominio arrendado: $12 por año.
Domino con mantenimiento: $50 por año.
· Alojamiento Google Apps – Web Empresa:
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